El papel es pasado. Gestione sus documentos en formato digital.
Digitalice sus viejas fotos y guárdelas para siempre.
Deposite su archivo en un entorno seguro
Proteja su información confidencial.

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¿Por qué Control Once?

En una época regida por las comunicaciones y la información, donde el espacio es uno de los elementos más preciados, se hace imprescindible la implantación de herramientas que permitan a las empresas gestionar adecuadamente su documentación, sustituyendo el espacio físico ocupado por sus documentos, por espacio digital.

Ante esta necesidad nace Control Once, como empresa especializada en servicios de consultoría documental, digitalización, desarrollo de software de gestión documental, custodia electrónica, archivo y destrucción con carácter confidencial.

Una solución integral dirigida a optimizar la gestión de los documentos de su empresa.

Experiencia

Desde su creación, Control Once ha basado su valor en ofrecer soluciones integrales que van desde estudios documentales hasta procesos de escaneado o digitalización, gestión electrónica, custodia física y destrucción confidencial de archivos.

Entidades de la más diversa índole, como la Conselleria de Medi Ambient, Aigua, Urbanisme i Habitatge, la Consellería de Economía, Hacienda y Empleo, Ruralcaja, Bancaja, el Instituto Valenciano de la Vivienda, MAPFRE, el Hospital Provincial de Castellón o la Banda Municipal de Valencia, entre otros, han confiado en los servicios de Control Once a la hora de implantar proyectos en gestión documental que les han permitido ser más eficientes.

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Beneficios

En la actualidad, muchas empresas tienen problemas en la organización y la gestión de sus documentos: el alto espacio físico ocupado por sus archivos, los problemas de localización, el elevado tiempo empleado en buscar los documentos, el gran número de fotocopias realizadas de un mismo documento para que esté disponible para varias personas a la vez, la pérdida de documentación, el control del acceso a la información, etc…

La correcta gestión documental redunda en un recorte del espacio de almacenamiento y reaprovechamiento del mismo, en la agilidad y concurrencia en el acceso a la información, en un mayor control y seguridad que permite eliminar la posibilidad de pérdida o extravío de documentos, y mejora la calidad de sus productos o servicios. Y a la consecución de estos beneficios, van dirigidos nuestros servicios, Y para su empresa, todo esto se traduce en un aumento de la organización, de la eficiencia y de la productividad, con una reducción de sus costes y, por tanto, un incremento de su beneficio.

Por usted, podemos:

– Sustituir los documentos en papel por documentos en formato electrónico, reutilizando el espacio de archivo para otros fines de mayor rentabilidad.
– Acceder a la información de forma sencilla, precisa e inmediata.
– Disponibilidad ilimitada y concurrente desde cualquier parte del mundo.
– Mayor control y seguridad en el acceso a la información.
– Disminución de los tiempos de trabajo.
– Mejorar la calidad de sus productos o servicios.
– Optimizar la gestión de los procesos de trabajo.
– Aumentar la productividad y eficiencia de sus recursos.
– Disminuir los costes, aumentar la rentabilidad y, por tanto, aumentar los beneficios de su empresa.
– Cumplir con la normativa en protección de datos.
– Contribuir con el mantenimiento del medio ambiente.

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