En una época regida por las comunicaciones y la información, donde el espacio es uno de los elementos más preciados, se hace imprescindible la implantación de herramientas que permitan a las empresas gestionar adecuadamente su documentación, sustituyendo el espacio físico ocupado por sus documentos, por espacio digital.

Ante esta necesidad nace Control Once, como empresa especializada en servicios de consultoría documental, digitalización, desarrollo de software de gestión documental, custodia electrónica, archivo y destrucción con carácter confidencial.

Una solución integral  dirigida a optimizar la gestión de los documentos de su empresa.

Desde su creación, Control Once ha basado su valor en ofrecer soluciones integrales que van desde estudios documentales hasta procesos de escaneado o digitalización, gestión electrónica, custodia física y destrucción confidencial de archivos.

Entidades de la más diversa índole, como  la Conselleria de Medi Ambient, Aigua, Urbanisme i Habitatge, la Consellería de Economía, Hacienda y Empleo, Ruralcaja, Bancaja,  el Instituto Valenciano de la Vivienda, MAPFRE, el Hospital Provincial de Castellón o la Banda Municipal de Valencia, entre otros,  han confiado en los servicios de Control Once a la hora de implantar proyectos en gestión documental que les han permitido ser más eficientes.

Actualmente, Control Once cuenta con dos centros de digitalización equipados con escáneres de alta producción, por los que diariamente pasan aproximadamente 50.000 páginas. Además, en Puerto de Sagunto tiene ubicado su centro de custodia que, a día de hoy, almacena más de 10 millones de documentos. 

Nuestra misión es la prestación de servicios profesionales que contribuyan a potenciar la organización, eficiencia y productividad de nuestros clientes, todo ello gracias a una gestión eficaz de su información. La calidad de nuestros servicios cuyo fiel reflejo se encuentra en la satisfacción de nuestros clientes, la inquietud por buscar la permanente innovación y la profesionalidad de nuestro equipo humano, son los valores que nos distinguen y por los que somos reconocidos.

Nuestros servicios le permitirán:

- Sustituir el los documentos en papel por documentos en formato electrónico, reutilizando el espacio de archivo para otros fines de mayor rentabilidad.

- Acceder a la información de forma sencilla, precisa e inmediata.

- Disponibilidad ilimitada y concurrente desde cualquier parte del mundo.

- Mayor control y seguridad en el acceso a la información.

- Disminución de los tiempos de trabajo.

- Mejorar la calidad de sus productos o servicios.

- Optimizar la gestión de los procesos de trabajo.

- Aumentar la productividad y eficiencia de sus recursos.

- Disminuir los costes, aumentar la rentabilidad y, por tanto, aumentar los beneficios de su empresa.

- Cumplir con la normativa en protección de datos.

- Contribuir con el mantenimiento del medio ambiente.

En la actualidad, muchas empresas tienen problemas en la organización y la gestión de sus documentos. El alto espacio físico ocupado por sus archivos, los problemas de localización, el elevado tiempo empleado en buscar los documentos, el gran número de fotocopias realizadas de un mismo documento para que esté disponible para varias personas a la vez, la pérdida de documentación, el control del acceso a la información, etc., son algunos de los problemas a los que muchas empresas tienen que hacer frente diariamente.

La Gestión Documental se centra en el adecuado tratamiento de la documentación para optimizar su gestión y tratamiento, sustituyendo el espacio físico por espacio digital y permitiendo a los usuarios de su empresa acceder a la información de forma sencilla, precisa e inmediata. Hablamos de crear un archivo digital en el que se recoja la información de su empresa, tanto la procedente de los archivos físicos como la contenida en los ficheros informáticos, organizada adecuadamente según sus propias necesidades.

La correcta gestión documental redunda en un recorte del espacio de almacenamiento y reaprovechamiento del mismo, en la agilidad y concurrencia en el acceso a la información, en un mayor control y seguridad que permite eliminar la posibilidad de pérdida o extravío de documentos, y mejora la calidad de sus productos o servicios. Y a la consecución de estos beneficios, van dirigidos nuestros servicios,  Y para su empresa, todo esto se traduce en un aumento de la organización, de la eficiencia y de la productividad, con una reducción de sus costes y, por tanto, un incremento de su beneficio.